OPTIMALISASI ORGANISASI MELALUI KNOWLEDGE MANAGEMENT

OPTIMALISASI ORGANISASI

MELALUI KNOWLEDGE MANAGEMENT

 

Memahami strktur dan Desain Organisasi

Untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien, organisasi memerlukan struktur yang tepat dan sesuai dengan visi, misi, strategi dan keadaan lingkungan organisasi baik internal maupun eksternal. Fungsi struktur organisasi adalah menunjukan tugas yang dialokasikan, mekanisme koordinasi, dan pola interaksi antar anggota. Komponen dasar pada struktur organisasi terbagi menjadi tiga (1) Kompleksitas merefleksikan sejauhmana kerumitan pekerjaan yang ada dan bagaimana mengalokasikanya. (2) Formalisasi menunjukan sejauh mana standarisasi, prosedur, dan kebijakan dirumuskan. (3) Sentralisasi menunjukan siapa serta mekanisme pengambilan keputusan terpusat atau didelegasikan

Desain organisasi berbicara mengenai menyusun dan merubah struktur organisasi agar dapat mencapai sasaran dengan maksimal. Faktor yang melatarbelakangi penyusunan dan perubahan tersebut adalah kesesuaian visi, misi, dan kondisi kekinian yang akan terjadi.

Knowledge Management

Knowledge Management membahas mengenai pengalokasian knowledge pada upaya pencapaian sasaran organisasi. Knowledge Management terdiri dari dua jenis pengetahuan yaitu : tacit dan explicit.

Tacit knowledge adalah pengetahuan yang sulit atau tidak dapat diartikulasikan namum dapat ditransfer atau dikomunikasikan (Nonaka, 1997).

komponen tacit knowledge :

• Kognitif (berkaitan dengan pikiran/mind) atau sering disebut juga dengan istilah mental model yakni kerangka atau pola pikir dalam melihat atau menganalisis suatu fenomena. Hal ini berkaitan erat dengan berbagai faktor antara lain keyakinan, pengalaman, dan paradigm yang diyakini oleh seseorang.
• Technical knowledge komponen ini berkaitan dengan keterampilan psikomotor seseorang misalnya keterampilan melukis, memainkan alat music, dll

Explicit knowledge adalah pengetahuan nyata dan dapat diatrikulasi sebab dapat dengan mudah diajarkan dan ditransfer pada orang lain.

 

Simpulan

Perkembangan teknologi semakin pesat dan mendorong organisasi untuk melakukan inovasi sehingga mampu bertahan dan berkembang.  Kata kunci knowledge management  adalah kreatifitas dan inovasi melalui proses kreatif dan pengelolaan pengetahuan.

Telah dijelaskan sebelumnya mengenai struktur dan desain organisasi, maka KM dapat disesuaikan denga kebutuhan organisasi yang sudah ditetapkan pada struktur, tinggal bagaimana kecermatan pengurus organisasi dalam pendayagunaan potensi SDM organisasi. Ketepatan mendesain organisasi akan berpengaruh pada KM maka, pada perumusan desain perlu mempertimbangkan kondisi SDM di kaitkan dengan keterampilan yang dimiliki dan kecenderungan prilaku anggota.

Daftar Bacaan :

Argyris, C & Schan, D.A. 1978. Organizational Learning. Reading, MA : Addison- Wesley.

Akhmad Subekti, Jauhar Mohammad 2012. Pengantar Manajemen Sumber Daya Manusia. Prestasi Pustaka Publisher

Budihardjo Andreas 2011. Organisasi Menuju Pencapaian Kinerja Optimum. Prasettya Mulya Publishing.

Bedeian, GA, & Zammuto, R.F. 1990. Organizations. Theory and Design. USA : The Dryden Press.

Manajemen Organisasi http//klinik-organisasi.blogspot.com

Oleh Iman Cahyanto

Disampaikan pada Workshop Organisasi

BESIK’s di Universitas Wiralodra

20 Januari 2013

Read More

ORGANISASI SEBAGAI SALAH SATU KOMPONEN DINAMISATOR KEHIDUPAN KAMPUS

Teori organisasi

Organisasi dapat diartikan sebagai alat atau sarana yang didalamnya terdapat komponen-komponen manajemen tersetruktur. Pada prinsipnya organisasi membahas keterkaitan faktor-faktor internal dan eksternal organisasi serta keefektifan organisasi. Dalam hal ini aktivis organisasi hendaknya mengenal dan memahami organisasinya sehingga pencapaian tujuan organisasi dapat tercapai dengan akurat.

Sudut pandang mengenal dan memahami organisasi haruslah berangkat dari rumusan kebijakan yang menegaskan tujuan dan fungsi organisasi tersebut.

Kebijakan organisasi kemahasiswaan

Kebijakan organisasi merupakan pedoman dalam menjalankan organisasi. Hug Helco mengatakan bahwa[1] Kebijakan adalah cara bertindak yang disengaja untuk menyelesaikan beberapa permasalahan. Lebih sederhana lagi bahwa kebijakan adalah pedoman untuk bertindak baik dalam pengertian luas atau sempit, umum atau terperinci. 

Berikut beberapa kebijakan mengenai organisasi kemahasiswaan :

1.  Keputusan menteri pendidikan dan kebudayaan Republik Indonesia nomor 115/U/1998 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi.[2] Pedoman tersebut mengatur organisasi kemahasiswaan secara umum. 
2.  Pedoman Kemahasiswaan Universitas Wiralodra[3] mengatur organisasi kemahasiswaan di Universitas Wiralodra
3.  AD/ART Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Wiralodra[4] mengatur lebih terperinci mengenai organisasi kemahasiswaan di Universitas Wiralodra.

Kebijakan tersebut dapat di gunakan dalam proses perencanaan tujuan organisasi, sehingga dalam pelaksanaanya akan tersetruktur dan kecil kemungkinannya untuk sama dengan organisasi lainnya. Diharapakan dengan memahami kebijakan organisasi maka dapat menyelesaikan persoalan yang muncu. Selain itu kebijakan tersebut dapat menegaskan kedudukan, tugas dan fungsi organisasi.

Keefektifan organisasi

Keefektifan organisasi menunjukan sejauh mana organisasi telah merealisasi sasaranya[5] maka perlu diperhatikan bahwa efektifitas tersebut tidak hanya berorientasi pada hasil akhir, melainkan input dan proses sebagai aktifitas keseluruhan manajemen.

Kegiatan lain yang mengarah pada efektifitas organisasi adalah perencanaan yang mejelaskan kerangka program organisasi dengan berbagai bentuk komunikasi, keterlibatan, sasaran dan metode evaluasinya.

Diharapkan organisasi dapat menjadi dinamisator dalam kehidupan kampus dengan duduk pada posisinya masing-masing. MPM, BEM, UKM, HMJ memiliki peran yang berbeda, tentunya dengan segala konsekuensi organisasi harus menjadi sebuah kebutuhan studi mahasiswa yang memiliki orientasi yang berbeda-beda pula. Lebih penting lagi bahwa mahasiswa adalah sumber daya penunjang kegiatan organisasi, penyumbang dana organisasi sehingga pertanggungjawabannya tidak hanya pada lembaga yang lebih tinggi tetapi pada publik (mahasiswa) juga dipandang perlu.

Simpulan

Ketika menempatkan organisasi sebagai salah satu kebutuhan bagi warga kampus, maka hendaknya organisasi harus inovatif, kreatif, dan mampu memenuhi kebutuhan warga kampus, dengan memperhatikan kebijakan yang ada dan kondisi kekinian yang terus berkembang.  

Daftar Bacaan :

Akhmad Subekti, Jauhar Mohammad 2012. Pengantar Manajemen Sumber Daya Manusia. Prestasi Pustaka Publisher

Budihardjo Andreas 2011. Organisasi Menuju Pencapaian Kinerja Optimum. Prasettya Mulya Publishing.

Rohman Arif 2012. Kebijakan Pendidikan. Aswaja Pressindo

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

Kepmendikbud RI Nomor 155/U/1998

Kumpulan Keputusan Senat Universitas Wiralodra

AD/ART KBM Universitas Wiralodra

---

[1] Arif Rohman 2012. “Kebijakan Pendidikan”. Aswaja Pressindo Hal 86

[2] Kepmen Dikbud No. 115/U/1998

[3] Kumpulan Keputusan Senat Universitas Wiralodra Indramayu tahun 2005.

[4] AD/ART KBM UNWIR.

[5] Andreas Budihardjo 2011. “ Organisasi Menuju Pencapaian Kinerja Optimum”. Prasettya Mulya Publishing Hal 17.

Disampaikan pada Upgrading BEM Unwir

di Aula Nyi Endang Dharma Ayu tanggal 28 Desember 2012

Read More