ORGANISASI SEBAGAI SALAH SATU KOMPONEN DINAMISATOR KEHIDUPAN KAMPUS

Teori organisasi

Organisasi dapat diartikan sebagai alat atau sarana yang didalamnya terdapat komponen-komponen manajemen tersetruktur. Pada prinsipnya organisasi membahas keterkaitan faktor-faktor internal dan eksternal organisasi serta keefektifan organisasi. Dalam hal ini aktivis organisasi hendaknya mengenal dan memahami organisasinya sehingga pencapaian tujuan organisasi dapat tercapai dengan akurat.

Sudut pandang mengenal dan memahami organisasi haruslah berangkat dari rumusan kebijakan yang menegaskan tujuan dan fungsi organisasi tersebut.

Kebijakan organisasi kemahasiswaan

Kebijakan organisasi merupakan pedoman dalam menjalankan organisasi. Hug Helco mengatakan bahwa[1] Kebijakan adalah cara bertindak yang disengaja untuk menyelesaikan beberapa permasalahan. Lebih sederhana lagi bahwa kebijakan adalah pedoman untuk bertindak baik dalam pengertian luas atau sempit, umum atau terperinci. 

Berikut beberapa kebijakan mengenai organisasi kemahasiswaan :

1.  Keputusan menteri pendidikan dan kebudayaan Republik Indonesia nomor 115/U/1998 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi.[2] Pedoman tersebut mengatur organisasi kemahasiswaan secara umum. 
2.  Pedoman Kemahasiswaan Universitas Wiralodra[3] mengatur organisasi kemahasiswaan di Universitas Wiralodra
3.  AD/ART Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Wiralodra[4] mengatur lebih terperinci mengenai organisasi kemahasiswaan di Universitas Wiralodra.

Kebijakan tersebut dapat di gunakan dalam proses perencanaan tujuan organisasi, sehingga dalam pelaksanaanya akan tersetruktur dan kecil kemungkinannya untuk sama dengan organisasi lainnya. Diharapakan dengan memahami kebijakan organisasi maka dapat menyelesaikan persoalan yang muncu. Selain itu kebijakan tersebut dapat menegaskan kedudukan, tugas dan fungsi organisasi.

Keefektifan organisasi

Keefektifan organisasi menunjukan sejauh mana organisasi telah merealisasi sasaranya[5] maka perlu diperhatikan bahwa efektifitas tersebut tidak hanya berorientasi pada hasil akhir, melainkan input dan proses sebagai aktifitas keseluruhan manajemen.

Kegiatan lain yang mengarah pada efektifitas organisasi adalah perencanaan yang mejelaskan kerangka program organisasi dengan berbagai bentuk komunikasi, keterlibatan, sasaran dan metode evaluasinya.

Diharapkan organisasi dapat menjadi dinamisator dalam kehidupan kampus dengan duduk pada posisinya masing-masing. MPM, BEM, UKM, HMJ memiliki peran yang berbeda, tentunya dengan segala konsekuensi organisasi harus menjadi sebuah kebutuhan studi mahasiswa yang memiliki orientasi yang berbeda-beda pula. Lebih penting lagi bahwa mahasiswa adalah sumber daya penunjang kegiatan organisasi, penyumbang dana organisasi sehingga pertanggungjawabannya tidak hanya pada lembaga yang lebih tinggi tetapi pada publik (mahasiswa) juga dipandang perlu.

Simpulan

Ketika menempatkan organisasi sebagai salah satu kebutuhan bagi warga kampus, maka hendaknya organisasi harus inovatif, kreatif, dan mampu memenuhi kebutuhan warga kampus, dengan memperhatikan kebijakan yang ada dan kondisi kekinian yang terus berkembang.  

Daftar Bacaan :

Akhmad Subekti, Jauhar Mohammad 2012. Pengantar Manajemen Sumber Daya Manusia. Prestasi Pustaka Publisher

Budihardjo Andreas 2011. Organisasi Menuju Pencapaian Kinerja Optimum. Prasettya Mulya Publishing.

Rohman Arif 2012. Kebijakan Pendidikan. Aswaja Pressindo

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

Kepmendikbud RI Nomor 155/U/1998

Kumpulan Keputusan Senat Universitas Wiralodra

AD/ART KBM Universitas Wiralodra

---

[1] Arif Rohman 2012. “Kebijakan Pendidikan”. Aswaja Pressindo Hal 86

[2] Kepmen Dikbud No. 115/U/1998

[3] Kumpulan Keputusan Senat Universitas Wiralodra Indramayu tahun 2005.

[4] AD/ART KBM UNWIR.

[5] Andreas Budihardjo 2011. “ Organisasi Menuju Pencapaian Kinerja Optimum”. Prasettya Mulya Publishing Hal 17.

Disampaikan pada Upgrading BEM Unwir

di Aula Nyi Endang Dharma Ayu tanggal 28 Desember 2012

Read More

MANAJEMEN DAN TEKNIK PERSIDANGAN

I. Manajemen

Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.

Berangkat dari pengertian manajemen diatas penulis berpendapat bahwa dalam hal apapun yang berkaitan dengan organisasi harus dapat menerapkan manajemem didalamnya yang berfungsi sebagai stabilitator organisasi. Hal lain yang berkaitan dengan manajemen adalah efektifitas kerja organisasi, efektifitas ini berarti bahwa tujuan organisasi dalam program kerja dapat dicapai sesuai dengan perencanaan.

II. Pengambilan keputusan dalam organisasi

Pengambilan keputusan dalam organisasi dapat dilakukan dengan berbagai cara, dan istilahnya sesuai dengan gaya organisasi tersebut yang disesuaikan dengan AD/ART masing-masing organisasi. Berikut adalah macam-macam cara pengambilan keputusan :

1. Rapat adalah forum yang bersifat formal bagi pengambilan kebijakan organisasi dalam bentuk keputusan, kesepakatan atau lainnya tanpa harus didahului oleh konflik.
2. Musyawarah adalah forum informal sebagai sarana pengambil keputusan, kesepakatan, penyebaran informasi atau lainnya dalam sebuah institusi tanpa harus didahului oleh konflik
3. Sidang adalah forum formal bagi pengambilan keputusan yang akan menjadi kebijakan dalam sebuah organisasi (berstruktur dan mempunyai susunan hierarkis) dengan diawali oleh konflik.

III. Musyawarah Besar Anggota BESIK’s (MUBESTA)

Musyawarah Besar Anggota adalah Musyawarah tertinggi dalam pengambilan keputusan, Ketetapan-ketetapan, dan usulan lainnya yang berkenaan dengan organisasi BESIK’s Unwir Indramayu yang dalaksanakan 1 ( satu ) tahun sekali. Merujuk pada pengertian macam-macam pengambilan keputusan, maka MUBESTA formatnya adalah sidang. Dalam persidangan ada beberapa unsur atau perangkat persidangan yang harus dipenuhi terlebih dahulu yaitu : (1) tempat atau ruang sidang, (2) waktu dan acara sidang, (3) peserta sidang, pada persidangan peserta harus sesuai dengan aturan dan tata tertib persidangan, keadaan ini sering diistilahkan “kuorum” . Peserta tersebut di bagi menjadi dua yaitu : peserta penuh dan peninjau yang masing – masing mempunyai hak yang berbeda, (a) Hak Suara adalah hak untuk menentukan pilihan, hanya diperkenankan pada peserta penuh, (b) Hak Bicara adalah hak mengemukakan pendapat, umumnya dimiliki seluruh peserta sidang dan peninjau. (4) perlengkapan sidang, (5) tata tertib sidang, (6) pimpinan dan sekretaris sidang, (7) draft materi sidang, (8) Konsideran.

IV. Macam-macam persidangan

Persidangan mempunyai beberapa bagian dengan pokok bahasan yang bertahap dan berkelanjutan berikut adalah macam – macam persidangan :

1. Sidang pleno adalah : sidang yang dihadiri oleh seluruh peserta sidang. Biasanya sidang ini adalah sidang pendahuluan untuk menetapkan jadwal, tata tertib dan pemilihan presidium sidang. Sidang pleno juga dapat diistilahkan bagian dari persidangan, maka ada istilah pleno I, pleno II, dst. Pada setiap pleno mempunyai fungsi yang berbeda - beda disesuaikan dengan jadwal acara sidang yang sudah disepakati sebelumnya pada pleno I (pembahasan jadwal tatib, dll) fungsi lain pada pleno lanjutan adalah mengesahkan laporan pertanggungjawaban yang dipimpin oleh presidium sidang.
2. Sidang komisi adalah sidang yang diikuti oleh peserta terbatas (anggota komisi), sidang ini diadakan untuk pematangan materi sebelum diplenokan, dipimpin oleh pimpinan komisi. Sidang sub komisi, sidang ini lebih terbatas dalm sidang komisi guna mematangkan materi lanjut.
3. Sidang paripurna, biasanya berisi tentang pengesahan hasil-hasil sidang dan merupakan siding penutup pada satu agenda persidangan.

V. Istilah-istilah dalam persidangan

Kita sering mendengar istilah-istilah dalam rapat atau persidangan, istilah tersebut harus dapat di pamahi oleh peserta sidang, berikut adalah istilah-istilah dalam persidangan :

1. Demisioner adalah Kondisi ketika kepengurusan dinon-aktifkan setelah pertanggung jawabannya diterima persidangan .
2. Skorsing adalah penundaan acara sidang untuk sementara waktu atau dalam waktu tertentu sesuai dengan kesepakatan forum pada waktu sidang berlangsung
3. Lobbying adalah penentuan jalan tengah atas konflik dengan skorsing waktu untuk menyatukan pandangan melalui obrolan antara dua pihak atau lebih yang bersebrangan secara informal.
4. Interupsi adalah memotong pembicaraan, ditempuh dengan menggunakan kata "interupsi" yang pada hakekatnya meminta kesepakatan untuk berbicara.

VI. Macam-macam interupsi

1. Interupsi point of order : meminta kesempatan untuk bicara atau dipergunakan untuk memotong pembicaraan yang dianggap menyimpang dari masalah.
2. Interupsi point of information : memberikan atau meminta penjelasan atas apa yang telah disampaikan
3. Interupsi point of clarification : meluruskan permasalahan agar penyimpangan tidak semakin menajam
4. Interupsi point of prevelage : tidak setuju atas pemojokan, penyinggungan persoalan pribadi.

VII. Penggunaan palu dalam sidang

Dalam persidangan, penggunaan palu sangatlah penting, Karena, kesalahan pengetukan palu sidang akan mengacaukan situasi sidang, maka pimpinan sidang harus memahami tata cara pengetukan palu siding, berikut tata cara pengetukan palu sidang :

1. Tiga kali ketukan untuk membuka dan menutup sidang,

2. Satu kali ketukan untuk memutuskan atau mengesahkan hasil rapat dan pengalihan palu sidang

3. Dua kali ketukan untuk Skorsing

4. Mengetuk berkali-kali untuk, Peringatan atau meminta perhatian peserta sidang

VIII. Latihan “Simulasi Sidang”

disajikan pada Workshop Organisai BESIK’s

di Universitas Wiralodra Indramayu tanggal 17 Februari 2011

Read More